Polityka prywatności.

Data ostatniej aktualizacji: [DO UZUPEŁNIENIA — data publikacji]

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających serwis internetowy dostępny pod adresem profmetkol.pl (dalej: „Serwis") oraz korzystających z udostępnionych w nim formularzy kontaktowych.

Dokument został przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: „RODO") oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Szanujemy prywatność użytkowników i dokładamy starań, aby dane przekazywane za pośrednictwem Serwisu były odpowiednio chronione.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

PROFMETKOL Sp. z o.o. ul. Spokojna 1b 05-250 Słupno

NIP: 5241003735 REGON: 010554185 KRS: 0000592483

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: E-mail: [DO UZUPEŁNIENIA — np. rodo@profmetkol.pl lub sekretariat@profmetkol.pl] Telefon: +48 22 761 40 00

[DO UZUPEŁNIENIA — jeżeli powołano Inspektora Ochrony Danych, dodać: „Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem: iod@profmetkol.pl"

Jeżeli IOD nie został powołany — usunąć ten akapit.]

3. Zakres zbieranych danych

W związku z korzystaniem z Serwisu możemy przetwarzać następujące dane:

a) Dane przekazywane dobrowolnie przez użytkownika — za pośrednictwem formularza kontaktowego lub przy kontakcie e-mailowym / telefonicznym:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• nazwa firmy (opcjonalnie),

• treść wiadomości oraz inne dane dobrowolnie podane w zapytaniu.

b) Dane zbierane automatycznie — w związku z technicznym działaniem Serwisu:

• adres IP,

• typ i wersja przeglądarki,

• system operacyjny,

• data i godzina wizyty,

• informacje o sposobie korzystania z Serwisu (odwiedzane podstrony).

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy lub pocztą elektroniczną
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji). Dane przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Nawiązanie i realizacja współpracy handlowej
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy). Dane przechowujemy przez czas trwania współpracy oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dotyczy w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych. Dane przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa — co do zasady 5 lat.

Zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa Serwisu
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes). Dane przechowujemy do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes). Dane przechowujemy do czasu przedawnienia roszczeń.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcom usług hostingowych i infrastruktury informatycznej (Serwis funkcjonuje w oparciu o platformę Framer — Framer B.V. z siedzibą w Amsterdamie),

• dostawcom usług poczty elektronicznej,

• podmiotom świadczącym obsługę techniczną Serwisu,

• podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne,

• organom państwowym — wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

Wszystkie podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie robią to na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy usług, z których korzystamy (m.in. dostawcy infrastruktury oraz usług map), mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

• prawo do sprostowania (poprawiania) danych,

• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),

• prawo do ograniczenia przetwarzania,

• prawo do przenoszenia danych,

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,

• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem).

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres wskazany w pkt 2.

Prawo do skargi: Każda osoba ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka") — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Stosujemy następujące rodzaje plików cookies:

• Niezbędne (techniczne) — konieczne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu, m.in. zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego wyświetlania treści. Ich stosowanie nie wymaga zgody użytkownika.

[DO UZUPEŁNIENIA — jeżeli w Serwisie działa Google Analytics, Meta Pixel lub inne narzędzia analityczne/marketingowe, dodać:

• Analityczne — pozwalają zbierać informacje o sposobie korzystania z Serwisu w celu jego ulepszania (np. Google Analytics). Stosowane wyłącznie za zgodą użytkownika.

• Marketingowe — służą prezentowaniu treści reklamowych dopasowanych do zainteresowań użytkownika. Stosowane wyłącznie za zgodą użytkownika.

Jeżeli Serwis nie korzysta z takich narzędzi — pozostawić wyłącznie cookies niezbędne.]

Zarządzanie cookies: Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej — w tym zablokować ich obsługę lub usunąć już zapisane pliki. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

9. Usługi zewnętrzne

W Serwisie osadzone są następujące usługi podmiotów trzecich:

• Mapy Google (Google Maps) — służące do prezentacji lokalizacji naszych oddziałów. Korzystanie z map wiąże się z przetwarzaniem danych przez Google Ireland Limited zgodnie z polityką prywatności Google.

• Linki zewnętrzne — Serwis zawiera odnośniki do stron zewnętrznych, w tym do platformy partnerskiej. Nie ponosimy odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności obowiązujące w tych serwisach — zachęcamy do zapoznania się z ich politykami prywatności.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczenie połączenia protokołem SSL, kontrolę dostępu do danych oraz regularną weryfikację stosowanych zabezpieczeń.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe przetwarzane w Serwisie nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu wywołującemu skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającemu na osobę, której dane dotyczą.

12. Zmiany Polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności — w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa, rozwojem Serwisu lub wdrożeniem nowych rozwiązań technicznych. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna w Serwisie.

W razie pytań dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt na adres wskazany w punkcie 2.